Google dokumenti

Uvod

V tem članku je opisano delo z Google dokumenti v 4th Office. Funkcionalnost vsebuje naslednje elemente:

  • Google dokumente se lahko kreira samo v Google Drive
  • Google dokument se nato prenese v 4th Office
  • Ko je dokument prenesen v 4th Office, se ga lahko deli naprej
  • Pravice za urejanje Googlovih dokumentov se nastavlja v Google dokumentu in ne v 4th Office

Microsoft Office dokumente lahko prav tako pretvorite v Google dokument. Dokument lahko nato urejate, ga pretvorite nazaj v MS format in shranite v 4th Office. Več si lahko o tem preberete v tem članku. Pri urejanju Office dokumenta z Googlovim urejevalnikom lahko urejanje vpliva na nekatere funkcionalnosti MS Office dokumentov (kot so oblikovanje, glave ipd.).

Kako deluje

Google dokumenti so spletni dokumenti. Nahajajo se v Google Drive na spletu ali na vašem računalniku, odpirate in urejate pa jih lahko samo s pomočjo brskalnika. V 4th Office taki dokumenti predstavljajo povezavo do Google Drive, v 4th Office pa je viden njihov predogled. Če se odločite, da boste Googlov dokument prenesli iz 4th Office na vaš računalnik,  ga lahko pretvorite v MS Office dokument. To lahko povzroči spremembe v oblikovanju dokumenta.

Google dokumenti se v 4th Office prenesejo tako, da jih v Google Drive dodate v mapo '4thoffice.com'. V primeru, da jih iz te mape odstranite, se povezava z 4th Office prekine. Prav tako dokumentov v 4th Office dokumentov ne smete odstraniti iz mape Google Drive, saj  bo povezava z dokumenti v Google Drive prekinila.

 

Prenos Google dokumentov v 4th Office

Če želite prenesti Googlove dokumente v 4th Office iz Google Drive, morate pred tem ustvariti povezavo med 4th Office in Google Drive računoma. Podrobnosti o tem so opisane v tem članku.

Urejanje Google dokumentov

V4 th Office lahko urejate katerikoli Google dokument, če ste ga prenesli iz vašega Google Drive. V primeru, da želite urejanje dokumenta omogočiti tudi drugim uporabnikom, je potrebno narediti sledeče:

  • Dodeliti pravico urejanja vsem. Nastavitev se omogoči na dokumentu znotraj Google Drive (priporočena nastavitev).
  • Dodeliti pravico urejanje določenim Google uporabnikom (ne vsem). V tem primeru je potrebno biti pozoren, da imajo Google uporabniki račune tudi v 4th Office.

Za podrobnosti o tem, kako omogočiti urejanje pravic vsem uporabnikov v Google Drive, sledite tem navodilom.

Kako urediti pravice za urejanje dokumentov samo določenim uporabnikom (pozor – imeti morajo odprte račune tudi v 4th Office), pa si preberite tukaj.

Powered by Zendesk