Zgodovina in verzije dokumentov

Uvod

4th Office omogoča shranjevanje različnih verzij dokumentov. Vsaka sprememba vsebine, ki jo shranite v 4th Office-u, kreira novo verzijo dokumenta, do katere lahko dostopate v vsakem trenutku.

Na ta način lahko vedno delate le z eno kopijo dokumenta, vaši sodelavci pa bodo imeli dostop do najnovejše verzije. Shranjevanje verzij v 4th Office omogoča pregled nad vsemi spremembami, ki so jih različni avtorji vnesli v dokument, vedno pa je možno priklicati katerokoli verzijo in jo uporabiti kot najnovejšo.

Kako deluje verzioniranje v 4th Office-u

Urejanje in shranjevanje vsebine dokumenta avtomatično kreira novo verzijo in jo doda na obstoječ dokument. Če želite urejati vsebino, lahko to naredite na 2 načina:

  • Dokument odprete z '4th Office Edit' urejevalnikom, ga uredite in shranite.
  • Dokument lahko prenesete na računalnik, ga uredite, nato pa naložite nazaj v 4th Office kot novo verzijo dokumenta na obstoječega.

Prav tako lahko naložite novo verzijo dokumenta z možnostjo Povleci – Spusti na predogled dokumenta ali pa na sličico dokumenta na zidu.

Kako dostopate do verzij

V predogledu dokumenta se ob imenu dokumenta nahaja indikator verzije dokumenta. Kaže zadnjo verzijo dokumenta, s klikom nanj pa dostopate do prejšnjih verzij.

Sistem vam ponudi 2 možnosti pogleda na verije dokumenta.

1. Spremembe vsebine

 Na tem pogledu so na voljo vse verzije dokumenta, kjer je bila spremenjena njegova vsebina. Pri vsaki verziji je na voljo podatek, kateri uporabnik je spremenil vsebino ter datum in ura spremembe. Za ogled vsebine posamezne verzije je potrebno klikniti na gumb 'Odpri'.

2. Dostopi

Tu se vidi seznam vseh uporabnikov, ki so bodisi odprli ali urejali dokument ter posamezna verzija dokumenta.

Obnovitev prejšnje verzije dokumenta

S klikom na eno od prejšnjih verzij dokumenta se vam bo odprl predogled dokumenta. Na vrhu se bo pojavila možnost 'Uporabi kot zadnjo verzijo'. Z izbiro se bo prejšnja verzija dokumenta shranila kot zadnja, vse odtale verzije pa vam bodo še vedno na voljo.

Powered by Zendesk