Predogledi dokumentov v 4th Office

Uvod

4th Office omogoča predogled velike večine datotek, brez prenosa in shranjevanja na vaš računalnik. Gre za hiter način pregleda vsebine, ne da bi jo bilo potrebno odpreti in urejati. Še posebej je predogled uporaben, ko želite pregledovati datoteke na napravah, ki ne podpirajo programske opreme Microsoft Office oz. na napravah, kjer nimate licenc za potrebno programsko opremo.

Kako deluje?

Podobno kot lahko dokument natisnete na list papirja, deluje pri pripravi elektronskega predogleda dokumenta tudi 4th Office. Prikaže se slika, ki jo lahko gledate na katerikoli napravi.

Nasveti za učinkovito uporabo predogleda dokumentov

Dokumenti tipa Microsoft Word, Powerpoint in Project kot tudi Google dokumenti so zelo enostavni za prikaz predogleda v 4th Office, ker so narejeni v formatu za lažje tiskanje. Na drugi strani pa se je potrebno z dokumenti tipa Microsoft Excel in podobnimi nekoliko bolj potruditi, da so primerni za tiskanje. Podobno je s predogledom takih datotek v 4th Office – za enostaven in jasen predogled vsebine je potrebno urediti prikaz dokumenta.

Zagotovo ste se že kdaj srečali s problemom, ko ste natisnili Excelovo preglednico, kot rezultat tiskanja pa ste dobili na desetine listov papirja, na katerih so bile raztresene informacije iz različnih celic. Do tega pride, ker tiskalniki ne znajo ugotoviti na kakšen način želite prikazati informacije v tiskani različici. Podobno je s predogledi takih dokumentov v 4th Office, vendar se da to rešiti na precej enostaven način.

V Excelovi datoteki je potrebno popraviti nastavitve za tiskanje datoteke s katerimi poveste, katere informacije boste prikazali na posamezni strani - preden datoteko shranite in naložite v 4th Office.  Tu se najdete nekaj nasvetov, kako lahko to uredite hitro in v le nekaj korakih.

Z nekaj prilagoditvami lahko datoteko, ki izgleda tako

enostavno spremnite v datoteko, ki izgleda tako

Excel datoteke, ki vsebujejo veliko informacij in se jih z nastavitvami tiskanja ne da dovolj dobro prikazati v predogledu, lahko odpremo v Excel oz. Google Sheet aplikaciji za boljši pregled.

 

Powered by Zendesk