Predstavitev

4th Office je močan dokumentni sistem. V njem lahko shranjujete dokumente in datoteke različnih tipov. Večino dokumentov lahko uporabniki 4th Office gledajo znotraj brskalnika, telefona ali tabličnega računalnika – aplikacija namreč omogoča hiter predogled vsebine, ne da bi bilo potrebno datoteko prenesti in odpreti.

4th Office omogoča tudi naslednje funkcionalnosti, ki so značilni za dokumentne sisteme:

  • Verzije dokumentov – vsaka sprememba, ki se izvede na dokumentu (bodisi sprememba vsebine, metapodatkov, dostopov ipd.), se shrani kot nova verzija dokumenta. Omogočen je dostop do vseh prejšnjih verzij.
  • Nalaganje dokumentov z metodo Povleci Spusti omogoča hitro dodajanje različnih datotek in dodajanje novih verzij.
  • Spletno urejanje – dokumente lahko urejate neposredno na strežniku, z Microsoft Office orodji ali Google Dokumenti, brez prenašanja in shranjevanja na vaš računalnik
  • Hitro deljenje – dokumente lahko enostavno in hitro delite z vašimi sodelavci, partnerji, dobavitelji in strankami.
  • Naloge in potrjevanje – sodelavcem lahko dodeljujete naloge, pošiljate dokumente v potrjevanje s preglednim sledenjem in nadzorom nad stanjem nalog.
  • Integracija z ostalimi repozitoriji za dokumente – kot sta Dropbox in Google Drive.

Za več informacij si preberite še ostale članke v tej sekciji.

Powered by Zendesk