Zaklepanje dokumenta

Uvod

4th Office omogoča zaklepanje dokumentov medtem ko ga urejate. Na ta način preprečite drugim spreminjanje vsebine ter se na ta način izognete podvajanju verzij dokumenta.

Avtomatično zaklepanje dokumenta

Dokument lahko zaklenete s povezavo na 'Zakleni'.

 

V primeru, da dokument zaklenete, se v glavi predogleda dokumenta pojavi informacija, da je ta zaklenjen. Ko dokument uredite do konca, ga shranite in zaprete, nato pa ponovno odklenete.

 

Na predogledu dokumenta na zidu se prav tako prikazuje informacija o zaklenjenem dokumentu. S klikom na ikono ga je možno odkleniti kar na zidu (če ste nosilec dokumenta).

 

Nasveti

  • V primeru, da nezaklenjen dokument ureja več uporabnikov hkrati, se bodo v sistem shranile vse verzije dokumenta. Vsaka shranjena verzija je dostopna v sledenju verzij.
Powered by Zendesk