Obvladajte 4th Office!

Sedaj, ko poznate osnove, je čas še za nekaj nasvetov, s katerimi boste še dodatno prihranili svoj čas – po naših izračunih 19 minut na dan. Si predstavljate kaj vse lahko naredite v 19 minutah…:

  • Pogledate si lahko video How great leaders inspire action.
  • Skuhate okusno kosilo.
  • Odidete iz službe 19 minut prej ali naslednji dan delovni dan začnete 19 minut kasneje.

Nekaj nasvetov za popolno obvladanje 4th Office

Iskalnik

  • S klikom na črko »s« na vaši tipkovnici se vam odpre iskalno okno.
  • Omejite rezultate iskanja glede na datum in druge omejitve. Preberite več.
  • Uporabite napredno iskanje za podrobnejše rezultate, ki vključuje tudi iskanje po vsebini dokumentov.

Bližnjice na vaši tipkovnici

  • Uporabite »k« za potrditev pregledanih aktivnosti v vašem nabiralniku.
  • S pomočjo navigacijskih puščic se premikajte med aktivnostmi v vašem nabiralniku.
  • Uporabite # za označevanje vaših dokumentov in aktivnosti.
  • Uporabite @ za deljenje dokumentov posameznikom, skupinam, strankam ali v projekte.

Učinkovito filtriranje

Filtrirate lahko med nalogami, po različnih projektih, med dokumenti in med aktivnostmi v vašem nabiralniku. Kjerkoli vidite okence, ki omogoča filtriranje, kliknite vanj in vpišite iskano. Sistem vam bo sam ponudil možne rezultate, iskano pa lahko v okence vnesete tudi sami.

Še nekaj dodatnih nasvetov

  • Želite na dolgi razpravi odgovoriti na točno določen komentar, pa se je vmes nabralo že kar nekaj drugih? Uporabite možnost »odgovori«, ki se nahaja pod vsakim komentarjem.

  • Ste del razprave, ki za vas ni več interesantna? Na enostaven način jo skrijte iz svojega zidu.

  • Enako lahko naredite za skupino in projekt.

  • Pomembne aktivnosti in dokumente si dodajte med vaše zaznamke.

  • Vsak dokument in aktivnost v 4th Office ima svoj unikaten URL naslov, ki ga lahko skopirate in uporabite, v primeru da postane aktivnost spet aktualna. Kliknite 'Več', izberite 'Odpri' in skopirajte URL naslov.

Čestitke, sedaj obvladate 4th Office.

Powered by Zendesk