Evernote drive

Uvod

Povezava Evernote aplikacije z 4th Office je zasnovana za prenos zapisnikov iz Evernote v 4th Office, od koder se jih lahko deli naprej z ostalimi uporabniki, skupinami, projekti ter mapami strank.

Opomba: povezava je trenutno v beta verziji zato vsebuje še nekaj omejitev.

Povzetek funkcionalnosti

  • Zapisnike se lahko lahko prenaša iz Evernote v 4th Office.
  • Če se zapisnik spremeni v Evernote, se spremembe avtomatično prenesejo v 4th Office.
  • Zapisnike se v 4th Office enostavno deli tako, da se jih v Evernote označi z oznako (tag) "4th Office".
  • Večpredstavnostna sporočila, ki so lahko del zapisnikov (slike in avdio datoteke), se v 4th Office dodajo kot priponke k dokumentu, v katerem je vsebina zapisnika.
  • Trenutno so zapisniki, ki so preneseni v 4th Office, le v načinu za branje, ureja pa se jih lahko v Evernote aplikaciji.

Vzpostavitev povezave med Evernote računom in 4th Office

V prvem koraku je potrebno vklopiti storitev Evernote v vaši 4th Office skupnosti. Odprete 'Nastavitve' na zavihku 'Dodatki', izberete 'Evernote Sync' ter nato kliknete na gumb 'Poveži'.

 

Ko je aplikacija nameščena v pogovornem oknu Evernote, ki se odpre v brskalniku, vpišite svoje dostopne podatke do Evernote.

 

Prenos zapisnikov iz Evernote v 4th Office

Zapisniki se iz Evernote-a v 4th Office ne prenašajo samodejno. Za izvedbo prenosa je potrebno na zapisnik v Evernote-u dodati oznako (tag) '4thOffice'. Za več informacij o dodajanju oznak si preberite tale članek.

Ko ima zapisnik dodano oznako '4thOffice', se v nekaj minutah prenese v 4th Office. Pogoj za to je povezava s spletom.

Novi zapisniki se v 4th Office pojavijo na vašem zidu in v pogledu 'Dokumenti' v vašem Evernote seznamu.

 

Odstranjevanje zapisnikov iz 4th Office

Če želite zapisnik odstraniti iz 4th Office, ga preprosto zbrišete tako kot vse ostale dokumente. Dodatno je potrebno odstraniti tudi oznako '4thOffice' na tem zapisniku v Evernote.

Omejitve

  • Če uporabljate namizno verzijo Evernote aplikacije, lahko traja nekoliko dlje, da se zapisnik iz Evernote prenese v 4thOffice. Razlog za to je sinhronizacija med namizno verzijo Evernote in njihovim spletnim servisom. Kljub temu lahko sinhronizacijo sprožite ročno v Evernote namizni aplikaciji, kar povzroči, da se bo prenos zgodil takoj.
  • Dokumentov se iz 4thOffice ne da prenašati v Evernote.
  • Če zapisniku v 4thOffice dodate priponko, nato pa istemu zapisniku dodate priponko še v Evernote aplikaciji, se bo prvotna priponka v 4th Office izbrisala.
  • Priponke, ki jih dodate k zapisniku v4 th Office, se ne prenesejo v Evernote.
  • Nekateri fonti iz Evernote aplikaciji se ne prikazujejo pravilno v 4th Office.

Omejitve bodo v kratkem izboljšane.

 

Powered by Zendesk