Kako začeti

Uvod

Na dnu te sekcije boste našli članek v angleščini '7 steps to success', v katerem je razloženo, kako  vpeljati 4th Office v vaše podjetje oz. skupino znotraj podjetja hitro in učinkovito. Na tem mestu so dodane dodatne obrazložitve posamezne točke članka, ki vam zagotavljajo, da ste na pravi poti pri vpeljavi 4th Office aplikacije.

1. Zapisujte si, zakaj uporabljate 4th Office

Pri vpeljavi je pomembno, da drugim uporabnikom pojasnite, zakaj naj namenijo svoj dragoceni čas za raziskovanje nečesa novega. Vaši zapisi naj tako postanejo del komunikacije, ki je podrobneje obrazložena spodaj.

2. Razdelajte kaj delate in kdo to delo opravlja

Zapisujte si vse aktivnosti, ki jih boste izvajali v 4th Office, procese, ki jih bo podpiral in ljudi, ki bodo v njih vpleteni. To so osnovne informacije, ki morajo biti temelj vseh nadaljnjih pogovorov, ki jih imate s sodelavci.

3. Izberite skrbnika skupnosti

Če berete ta članek, ste to po vsej verjetnosti vi. Vaša naloga je, da poskrbite za uspešno vpeljavo 4th Office aplikacije v vašo organizacijo. Pri tem ne boste sami, naša 4th Office ekipa vam bo pri tem v pomoč - kontaktirajte nas na support@4thoffice.com.

V primeru, da skrbnika skupnost še izbirate, vam bodo v pomoč naši nasveti.

4. Obrazložite namen vpeljave

Udeležencem, ki bodo sodelovali pri začetnih korakih uporabe, pošljite e-pošto v kateri obrazložite zakaj se bo 4th Office uporabljal, kdo bo vpleten pri uporabi in kako se bo uporabljal. Na voljo vam je osnutek take e-pošte, ki vam bo v pomoč pri vaših začetkih.

5. Ustvarite skupnost v 4th Office

Gre za osnovni pogoj. Registracija nove skupnosti je zelo enostavna, sledite korakom, ki so na voljo na spletni strani www.4thoffice.si/web.

6. Pripravite okolje in naložite pomembne dokumente

Na voljo vam je naša ekipa strokovnjakov, ki je pomagala že stotinam podjetji pri vzpostavitvi poslovnega okolja v 4th Office. Najhitrejši način za začetek dela je ta, da nam pošljete vprašanja za pomoč, razložite kaj želite doseči in kaj vas muči pri trenutnem poslovanju. V primeru, da želite vse to raziskati sami, si lahko več preberete na našem centru za pomoč uporabnikom tukaj.

7. Povabite uporabnike

V tem članku podrobneje piše, kako povabite nove uporabnike v 4th Office skupnost. Ko ste uporabnike povabili, jih ustrezno razporedite v skupine in projekte.

8. Izberite dan, ko boste začeli z uporabo 4th Office in začnite komunicirati

Sporočite sodelavcem, kdaj boste začeli z uporabo aplikacije in kaj pričakujete od njih na ta dan. Priporočamo, da pred uporabo uporabnikom razložite osnove (če se le da v živo). S tem jim boste dali signal, da gre zares.

V pomoč vam naj bodo naše predloge e-pošte.

9. Začnite z uporabo

Nekaj dni pred izbranim dnevom naučite sodelavce uporabljati osnove 4th Office v živo ali preko spletne konference oz. video predstavitev. Ko so zaključili z osnovami, jih povabite v skupnost in spodbudite k takojšnjemu sodelovanju.

10. Preverite delo in uporabo

Po določenem času zberite vse udeležence na enem mestu, da dobite povratne informacije o uporabi. Član naše 4th Office ekipe se vam bo z veseljem pridružil in vam podal odgovore na vaša vprašanja in morebitne dvome.

11. Razširite 4th Office na vse uporabnike

Ko skrbnik skupnosti in ostali ključni uporabniki osvojijo delo z 4th Office, je čas da uporabo razširite še na druge sodelavce. Odvisno od tega, za kaj boste aplikacijo uporabljali, lahko uporabo razširite še na druge ekipe ali pa kar celotno podjetje.

Na tem mestu se nahaja predloga e-pošte, ki vam lahko pomaga pri širitvi uporabe 4th Office.

V vsakem primeru pa lahko vedno kontaktirate našo podporno službo na support@4thoffice.com.

 

Powered by Zendesk