Dodatne informacije

Predstavitev

V nadaljevanju boste izvedeli kako deluje iskalnik in načine, kako učinkovito iskati podatke v 4th Office.

Rezultati iskanja

Ko v okence vtipkate ključno besedo, iskalnik začne z iskanjem ustreznih rezultatov po celotni 4th Office skupnosti - seveda do tistih, do katerih imate dostop.

Iskalnik išče po:

  • Uporabnikih
  • Skupinah
  • Strankah
  • Oznakah
  • Aktivnostih
  • Dokumentih
  • Nalogah
  • Komentarjih
  • Mapah

Rezultati iskanja temeljijo na vpisanih ključnih besedah znotraj zgoraj zapisanih sklopov in drugimi vsebinami, ki bi bili lahko povezani z vpisanimi ključnimi besedami.

V spodnjem primeru je iskalnik pod ključno besedo 'runcorn' našel 2 projekta in 1 stranko.

V spodnje primeru ključna beseda 'Julie' vrne veliko večje število rezultatov, saj je Julie kot članica 4th Office skupnosti tudi del več projektov, razprav, dokumentov, nalog in drugih aktivnosti znotraj 4th Office skupnosti.

Rezultati so razporejeni glede na relevantnost, datum kreiranja, pogostost dostopanja in priljubljenosti.

V primeru velikega števila rezultatov iskalnik primarno ne prikaže vseh. Za dostop do vseh rezultatov kliknite ikono 'Več' pod prikazanimi rezultati. S klikom se vam bo odprlo napredno iskanje, kjer boste lahko z vnosom dodatnih ključnih besed zožili rezultate vašega iskanja.

Pogoji za napredno iskanje

Poleg vnosa ključnih besed v okence za hitro iskanje lahko v naprednem iskanju dodajate dodatne ključne besede, ki zožijo rezultate iskanja.

Ko vnesete ključno besedo, vstavite vejico (,), ki označuje konec ključne besede in začetek naprednega iskanja.

Obstaja več različnih pogojev naprednega iskanja.

Časovno obdobje

Pogoji za časovno obdobje so:

  • Včeraj
  • Danes
  • Zadnji teden
  • Zadnji mesec
  • Mesec leto
  • Mesec-mesec

Če torej želite poiskati dokument/komentar/mapo ipd., ki vsebuje ključno besedo 'jabolko' in je bilo kreirano ali spremenjeno v zadnjem tednu, v iskalnik vpišite "jabolko, zadnji teden".

Če iščete dokument po imenu 'oranžen' in veste, da je bil kreiran nekje med januarjem in marcem, zapišete "oranžen, januar-marec".

Če iščete nalogo, ki je bila dodeljena Sari v decembru 2014, zapišete "Sara, december 2012".

Iskanje po ustvarjenih vsebinah

4th Office iskalnik išče tako po ustvarjenih kot tudi spremenjenih vsebinah. Če želite iskati samo po novo ustvarjenih vsebinah pred pogojem za časovno obdobje dodajte znak +.

Če iščete na novo ustvarjene vsebine v zadnjem tednu s ključno besedo 'jabolko', vnesite 'jabolko, +zadnji teden'.

Logika ključnih besed

Ko iščete po več ključnih besedah, 4th Office uporablja t.i. iskalno logiko po pogoju 'in'. To pomeni, da vam bo iskalnik prikazal zgolj tiste rezultate, ki vsebujejo vse ključne besede, ki ste jih vpisali.

Iskanje po ključnih besedah "finančna poročila Ana" bo torej prikazalo rezultate, ki vsebujejo vse navedene ključne besede. Če želite iskati po vsebinah, ki vsebujejo vsaj eno od teh ključnih besed (t.i. iskalna logika po pogoju 'ali'), vstavite simbol 'l' (vertikalna črta, vnesete jo s kombinacijo tipk AltGr in W) med ključne besede. Iskanje 'finančna l poročila l Ana' bo tako prikazalo vse rezultate, ki vsebujejo vsaj eno od zapisanih ključnih besed.

Powered by Zendesk