Google Drive

Uvod

Integracija z Google Drive aplikacijo (GDrive) je v osnovi namenjena za:

  • delo z dokumenti, ko nimate povezave s spletom – ko dokument v 4th Office delite z Google Drive, se ta prenese na vaš računalnik v Google Drive mapo;
  • prenos Google dokumentov v 4th Office in delo z njimi. Za več informacij si preberite tale članek.

Integracija omogoča, da obstoječe datoteke prenesete iz Google Drive v 4th Office takrat, ko prenašate večjo količino datotek ali datoteke večjih velikosti.

Povzetek funkcionalnosti

  • Dokumenti se iz 4th Office prenašajo v posebno mapo v Google Drive.
  • Dokumenti se iz posebne mape v Google Drive prenašajo v 4th Office.
  • V 4th Office se lahko dodajajo tudi Google dokumenti.
  • Dokumenti ostanejo sinhronizirani na obeh mestih. Če se vsebina dokumenta spreminja v 4th Office, se spremembe prenesejo tudi v Google Drive in obratno.
  • Ko je povezava med obema sistemoma vzpostavljena, se dokumenti iz enega sistema v drugega ne prenašajo avtomatično. Za prenos dokumenta iz 4th Office v Google Drive je potrebno dokument prestaviti v posebno mapo v 4th Office.
  • Struktura map v Google Drive se ne prenese v 4th Office.
  • Struktura map v 4th Office se ne prenese v Google Drive.
  • Ostali uporabniki, ki imajo dostop do dokumenta, ki ga imate sinhroniziranega z Google Drive, ga v 4th Office ne morejo urejati (več informacij).

Vzpostavitev povezave med Google Drive in 4th Office

Pojdite v 'Nastavitve', izberite 'Dodatki' ter kliknite na povezavo 'Poveži' pri Google Drive.

 

4th Office vas bo preusmeril na spletno stran Google Drive.com, kjer se bo pojavilo opozorilo o tem, da se bo izvedla povezava. Če pred tem še niste prijavljeni na Google Drive, vas bo sistem preusmeril na vstopno stran za vpis v vaš Google Drive račun. Izberite 'Accept'.

 

Po prijavi in potrditvi se v Google Drive kreira mapa z nazivom '4th Office.com'. To lahko traja nekaj minut.

 

Prenos iz 4th Office v Google Drive

Za prenos dokumenta iz 4th Office v Google Drive je potrebno na izbranem dokumentu v 4th Office klikniti na akcijo Deli.

V pogovorno okno vpišete 'Google Drive', s čimer vam bo sistem ponudil Google Drive račun, ki se je kreiral v 4th Office.

 Kliknite 'Deli'. Čez nekaj minut se bo datoteka pojavila v 4thOffice.com mapi v vašem Google Drive računu.

Prav tako lahko datoteko v vaš Google Drive račun prenesete z vpisom znaka % v komentarju pod datoteko v 4th Office, nato napišete Google Drive ter potrdite. 

Z izbiro dokumenta na seznamu na pogledu Dokumenti in izbiro akcije Deli lahko dokument prav tako prenesete v Google Drive. 

 

Prenos iz Google Drive v 4th Office

Za prenos datoteke iz Google Drive-a v 4th Office prenesite ali shranite datoteko v mapi 4thOffice.com v vašem Google Drive računu.

V primeru, da imate internetno povezavo, se bo čez nekaj minut datoteka pojavila v 4th Office. Prikazala se bo na vašem zidu, prav tako se bo pojavila v dokumentnem pogledu s klikom na Google Drive ikono. Znotraj tega pogleda se nahajajo vse vaše datoteke, ki jih imate v 4thOffice.com mapi.

 

Do vseh prenesenih datotek v 4th Office imate sprva dostop le vi, dokler jih ne delite z ostalimi.

V mapo 4thOffice.com lahko prenesete celotno mapo z datotekami iz vašega datotečnega sistema na računalniku. Pri sinhronizaciji pa upoštevajte dejstvo, da se bodo v 4th Office prenesle le datoteke (mapa se v 4th Office ne ustvari).

Upravljanje z neskladji

V primeru, da 4th Office zazna konflikt med verzijami v Google Drive in 4th Office (do konflikta lahko pride, če se dokument ureja na obeh mestih hkrati), se bo uporabniku ponudila izbira med verzijama dokumenta.

Zbrisani dokumenti in dokumenti, ki niso več v skupni rabi

Če dokument, ki je v 4th Office, prenehate deliti z vašim Google Drive računom (če se izvede akcija Deli ter nato odstrani Google Drive direktorij), se bo dokument v Google Drive prestavil v mapo z zbrisanimi dokumenti. Enako se bo zgodilo, če dokument zbrišete v 4th Office.

V primeru, da dokument zbrišete v Google Drive računu, pa bo v 4th Office ostal. Izginil pa bo iz seznama Google Drive dokumentov.

Pogosto zastavljena vprašanja

Vpr:

Ali lahko ostali uporabniki, ki jim delim Google dokumente v 4th Office-u, te urejajo?

Odg:

Seveda. Za več informacij si preberite tale članek.  

 

Vpr:

Ali lahko kreiram nov Google dokument v 4th Office?

Odg:

Trenutno lahko prenesete Google dokumente v 4th Office samo, če so bili pred tem ustvarjeni v Google Drive-u. Možnost kreiranja Google dokumentov v 4th Office bo mogoče v eni izmed prihodnjih verzij.

 

Vpr:

Kje se pojavijo dokumenti, ki so bili v Google Drivu dodani v mapo 4thOffice.com?

Odg:

Pojavijo se v pogledu Dokumenti v sekciji Google Drive. Od tu naprej jih lahko delite v druge kontekste (skupine, projekte, uporabnike ipd.).

 

Vpr:

Ali se sinhronizirani dokumenti nahajajo tako v 4th Office kot Google Drive?

Odg:

Tako je. Dokument prenesen iz 4th Office v Google Drive ali obratno se nahaja na obeh mestih.

 

Vpr:

Lahko drug uporabnik prenese dokument v svoj Google Drive račun, če ni nosilec dokumenta?

Odg:

Lahko. V primeru da ima uporabnik do dokumenta dostop, ga lahko prenese v Google Drive.

 

Vpr:

V primeru, da je bil dokument v 4th Office spremenjen, ali se bo ta sprememba prenesla v Google Drive?

Odg:

Tako je. Ne glede na to, kdo je naredil spremembo, se ta prenese v Google Drive.

 

Vpr:

Se da mape z datotekami iz mojega računalnika prestaviti v Google Drive mapo 4thOffice.com in posledično izvesti prenos v 4th Office?

Odg:

Da. Ne glede na to, da so datoteke v različnih mapah in podmapah v 4thOffice.com mapi v Google Drive, se prenesejo v 4th Office. Pozor – mape se ne prenesejo. Prenesejo se le datoteke.

 

Vpr:

Ali imam lahko mape in podmape v 4thOffice.com mapi v Google Drive in vse pripadajoče datoteke?

Odg:

Lahko. Vendar se bodo v 4th Office prenesle le datoteke brez map.

 

Vpr:

Ali se da obstoječe pravice deljenja map v Google Drive obdržati v 4th Office?

Odg:

Ne. Google Drive tega ne omogoča.

Powered by Zendesk