E-poštne predloge za pomoč pri vpeljavi

Pripravili smo vam nekaj predlogov e-pošt z vsebino, ki jo lahko uporabite pri začetni vzpostavitvi in obveščanjem vaših sodelavcev. Ustrezno jih prilagodite vašim potrebam in razdelajte vsebino. Upamo, da vam bodo v pomoč.

 

Predloga 1 - obvestite sodelavce o vpeljavi

S spodnjim tekstom si lahko pomagate pri obveščanju vaše ožje ekipe, ki bo sodelovala pri vpeljavi 4th Office:

"Vsi,

sporočam vam, da bomo preizkusili novo intuitivno programsko orodje 4th Office, ki nam bo pomagalo pri (navedite razloge za vpeljavo 4th Office).

Za začetek bomo s tem orodjem reševali naslednje potrebe:

  • (navedite)
  • (vaše)
  • (potrebe)

Več si sicer lahko o uporabi 4th Office preberete na spletni strani https://www.4thoffice.si/web.

(ime pobudnika) je pobudnik uporabe 4th Office v našem podjetju, (ime skrbnika) pa bo odgovoren za pomoč in kar se da hitro in učinkovito vpeljavo.

Sprva bodo pri uporabi sodelovali (navedite sodelavce), nato pa se bodo v primeru uspešnega poskusnega obdobja priključili še ostali. V kratkem boste prejeli vabila po e-pošti za registracijo v 4th Office, kmalu za tem pa vse nadaljne informacije o tem, kdaj se začne z uporabo in kaj od vas pričakujemo.

V primeru dodatnih vprašanj kontaktirajte mene ali (ime skrbnika).

Lep pozdrav,

(ime)"

 

Predloga 2 - začnite z uporabo

Po tem, ko pošljete obvestilo po e-pošti o vpeljavi, ga ponovno posredujte s tekstom, ki je naveden spodaj. Najprimernejša oseba za pošiljanje drugega sporočila je skrbnik 4th Office v vašem podjetju.

"Vsi

pred kratkim ste prejeli obvestilo o vpeljavi programskega orodja 4th Office. Tokrat vam sporočam, da bomo začeli z njegovo uporabo (datum), začeli pa bomo z naslednjimi aktivnostmi:

  • (navedite)
  • (vaše)
  • (aktivnosti)

Vabila za registracijo ste že prejeli. Če jih slučajno niste, preverite nabiralnik vaše vsiljene pošte ('spam'). V nasprotnem primeru me kontaktirajte, da vam vabilo ponovno pošljem.

Na dan uporabe boste (prejeli dodatne informacije / video / dodatno usposabljanje) za hitrejši začetek. Dodatno usposabljanje bo potekalo (datum / čas / lokacija).

Po usposabljanju boste takoj začeli z uporabo. Če boste potrebovali dodatno pomoč, kontaktirajte mene ali (ime) oz. obiščite center za pomoč uporabnikom http://support.4thoffice.com.

Lep pozdrav,

(ime)".

 

Predloga 3 - razširite uporabo še na ostale sodelavce

Za pošiljanje tega sporočila je najprimernejši pobudnik uporabe 4th Office v vašem podjetju.

"Z veseljem vam sporočam, da smo v našem podjetju začeli z uporabo intuitivnega programskega orodja 4th Office, ki nam bo pomagal pri (navedite vaše potrebe).

4th Office bomo konkretno uporabljali za naslednje:

  • (navedite)
  • (vaše)
  • (potrebe)

(ime pobudnika) je pobudnik uporabe 4th Office v našem podjetju, (ime skrbnika) pa bo odgovoren za pomoč in kar se da hitro in učinkovito vpeljavo.

Vabila za registracijo ste že prejeli. Če jih slučajno niste, preverite nabiralnik vaše vsiljene pošte ('spam'). V nasprotnem primeru kontaktirajte (ime), da vam vabilo ponovno pošlje.

Na dan začetka uporabe (datum) boste (prejeli dodatne informacije / video / dodatno usposabljanje) za hitrejši začetek. Dodatno usposabljanje bo potekalo (datum / čas / lokacija).

Po usposabljanju boste takoj začeli z uporabo. Če boste potrebovali dodatno pomoč, kontaktirajte mene ali (ime) oz. obiščite center za pomoč uporabnikom http://support.4thoffice.com.

(imena začetnih uporabnikov oz. ime tima) so že začeli z uspešno uporabo 4th Office in so vam na voljo za pomoč in dodatna vprašanja.

V primeru dodatnih vprašanj me lahko kontaktirate.

Lep pozdrav,

(ime)"

Powered by Zendesk