Dodajanje datotek na zavihku 'Dokumenti'

Uvod

Na zavihku 'Dokumenti' se nahajajo vsi dokumenti v 4th Office. Gre za pogled, kjer so vidne le datoteke brez dodatnih informacij, ki se prikazujejo na pogledu 'Zid'. Dokumenti, ki so v 4th Office dodani na drugih mestih, npr. na Zidu (preberite tale članek), se bodo pojavili tudi na pogledu 'Dokumenti'. V tej sekciji je opisano, kako se doda nov dokument na tem pogledu.

Dodajanje datotek

Če na pogledu Dokumenti v kontekstu 'Moje' dodate nov dokument, bo viden samo vam. V primeru, da ga dodate v kontekstu Skupine, Projekta, Uporabnika ali Stranke, pa bo viden vsem, ki imajo dostop do tega konteksta. Dokumente lahko z drugimi delite v pogledu 'Dokumenti' (več informacij) ali preko vašega zidu (več informacij).

Nov dokument dodate s klikom na gumb 'Dodaj' z izbiro 'Datoteka'.

Naložite lahko več datotek hkrati tako, da jih izberete več naenkrat. To najlažje storite z držanjem tipke 'Shift' in klikom na posamezno datoteko.

Prav tako lahko nove dokumente dodate z opcijo 'Povleci – Spusti'. To možnost priporočamo, ko želite v 4th Office dodati večje število datotek hkrati.

Dodajanje dokumentov v Skupine, Projekte in Stranke

Vse zgoraj zapisano velja tudi za pogled 'Dokumenti' v kontekstu Skupin, Projektov ter Strank. Pri tem velja, da bodo vsi dodani dokumenti takoj vidni uporabnikom, ki imajo dostop do ustreznega konteksta.

V spodnjem primeru uporabnik Tom dodaja predstavitveno datoteko v pogled Dokumenti projekta 'JJ LLP'. Predstavitev bo vidna vsem članom tega projekta.

Powered by Zendesk