Učinkovita uporaba nalog

Predstavitev

Pregled nalog vam pomaga pri načrtovanju in reševanju vaših zadolžitev. S tem pogledom dobite pregled nad opravili, ki jih imate za opraviti v določenem obdobju, hiter dostop do tistih, kjer zamujate ali pa nad tistimi, ki imajo podobno vsebino.

Moj pregled nalog

Tu so prikazane vse naloge, ki se vas tičejo. V okvirčkih z zeleno barvo so prikazane vaše osebne naloge. V rumenih okvirčkih so prikazane naloge, ki jih morate opraviti vi, v sivem okvirčku pa so prikazane naloge, ki ste jih dodelili sodelavcem.

Pregled nalog na projektih, skupinah in strankah

V vsakem od teh pogledov imate možnost pregledovanja nalog, ki se bodisi nanašajo na kontekst projekta, skupine v vaši organizaciji ali vaše stranke. Naloge, ki so namenjene vsem (nimajo dodeljenega uporabnika), so prikazane v sivem okvirčku. Tiste naloge, ki so namenjene samo vam, so prikazane v rumenem okvirčku. Naloge, ki so že dodeljene, niso pa za vas, pa so ravno tako prikazane v sivem okvirčku z informacijo komu je naloga dodeljena.

Organiziranje nalog

Naloge lahko organizirate na dva načina:

  • Po datumih – na ta način dobite vpogled, do kdaj je potrebno določeno nalogo izvesti. Naloge lahko poljubno premikate med različnimi obdobji.
  • Po kategorijah – podobne naloge oz. naloge, ki so med seboj povezane, si lahko uredite po vsebinskih sklopih oz. kategorijah.

Pogledi na naloge

Naloge lahko pregledujete na tri načine:

  • Prejete naloge
  • Poslane naloge
  • Vse naloge, do katerih imate dostop

Filtriranje

Z iskanje nalog lahko uporabite polje za filtriranje. S klikom na to polje se vam odpre okno, ki vam ponudi nekaj ključnih besed, ki jih prikazane naloge vsebujejo:

  • Naloga od
  • Stranka
  • Oznaka
  • Projekt
  • Obdobje

Pregled opravljenih nalog

Za pregled že opravljenih nalog kliknite puščico na levi strani.

 

Powered by Zendesk