Naloge na zidu

Predstavitev

V 4th Office lahko kreirate dve različni vrsti nalog:

  • Enostavne naloge, dodeljene vam ali drugim v vaši skupnosti
  • Zaporedje nalog, namenjene več uporabnikom

Če želite izvedeti več o različnih vrstah nalog, preberite tale članek.

Naloge na vašem zidu

Naloge, ki jih kreirate na svojem zidu, so vidne samo tistim uporabnikom, ki jim je naloga namenjena ali pa le te kasneje postanejo del razprave z drugimi uporabniki znotraj vaše skupnosti.

Na okencu za objave kliknite gumb za dodajanje nalog.

Odprlo se bo okence za dodelitev naloge enemu ali več uporabnikov, okence za navodilo naloge in rok.

Ko naloge kreirate, se bo okence obarvalo oranžno, in sicer vam ter prejemniku naloge:

Če želite izvedeti več o nalogah si preberite tale članek.

 

Dodeljevanje nalog znotraj skupin, projektov ali strank

Če nalogo kreirate na zidu skupine, projekta ali stranke, bo le ta vidna vsem, ki imajo do teh dostop.

V spodnjem primeru je uporabnik nalogo kreiral na zidu skupine, kar pomeni da bo naloga vidna prejemniku naloge in vsem, ki imajo dostop do te skupine.

 

Kreiranje naloge na že obstoječi razpravi

Tudi ko je določena razprava že v teku, lahko nalogo dodate na razpravo. Izberite gumb 'Naloga' pod komentarjem.

Vpišite podrobnosti naloge.

S tem zaključite kreiranje naloge.

 

Dodeljevanje naloge na dokument ali razpravo, ki je vezana na dokument

Če želite dodati nalogo na dokument, morate najprej naložiti dokument na vaš zid. Več o tem si preberite tu.

Ko dodate nalogo na dokument ali razpravo, se bo naloga kreirala kot del razprave na dokumentu. To je še posebej koristno v primeru elektronskega podpisovanja ali potrjevanja dokumentov ali potrebe po revizijskem sledenju dogajanja.

Ko naložite dokument, kliknite gumb 'Naloga' in izpolnite polja. Če želite izvedeti več o dodajanju nalog na dokumente si preberite tale članek.

Zaporedje nalog na dokumentu, namenjeno več uporabnikom v vaši 4th Office skupnosti

Ko kreirate nalogo na dokumentu imate možnost kreiranja zaporedja več nalog hkrati. Ko uporabnik, kateremu je bila namenjena prva naloga, le to zaključi, se naslednjemu uporabniku avtomatsko kreira druga naloga in tako naprej do zadnje naloge. To je še posebej koristno v primeru, da morajo določen dokument pregledati, odobriti in podpisati različni ljudje.

Kliknite gumb 'Naloga'. Ko se vam odpre okence za kreiranje nalog imate možnost kreirati enostavno nalogo ali zaporedje nalog. Kako kreirati zaporedje nalog, si preberite v tem članku.

Urejanje, zaključevanje, zavrnitev ali predajanje naloge

Za več informacij o možnih akcijah na dodeljeni nalogi si preberite tale članek.

 

Powered by Zendesk