Sortiranje, menjava pogledov in filtriranje v pogledu 'Dokumenti'

Pogledi

Na zavihku Dokumenti lahko izbereta 2 pogleda na dokumente – dokumente s predogledom ali seznam. Prvi je uporaben za hiter pregled vsebine dokumenta, drugi pa za pregled večjega števila dokumentov na seznamu z njihovimi metapodatki. Preklop med pogledoma izvedete s klikom na ikoni, ki sta prikazani na spodnji sliki:

 

Sortiranje

Dokumente lahko sortirate po naslednjih podatkih:

  • Imenu
  • Datumu spremembe
  • Datumu kreiranja
  • Statusu

Če želite dokumente sortirate, izberite gumb za sortiranje ter izberite pogoj.

Če ponovno kliknete na izbrani pogoj za sortiranje, se bo povrnilo prejšnje stanje sortiranja.

 

Filtriranje

V polje za filtriranje, ki se nahaja nad seznamom dokumentov, lahko vpišete naziv uporabnika, stranke ali oznake. V primeru na sliki je bila v polje vpisana prazna vrednost, s čimer je 4th Office prikazal vse nazive uporabnikov, oznake in statuse dokumentov.

Ko enkrat izberete predlagano vrednost, ki jo polje za filtriranje ponudi oz. če vpišete samo naziv iskanega dokumenta, se na seznamu prikažejo ustrezni dokumenti.

Powered by Zendesk