Vlaganje e-pošte v 4th Office

Uvod

Vlaganje e-pošte v 4th Office je zelo enostavno in vam lahko prihrani veliko časa, saj lahko vašo vsebino elektronskih sporočil preprosto dodate na vaš zid, skupino, projekt ali stranko.

Kako deluje

Vsak uporabnik, skupina, projekt in stranka ima v 4th Office dodeljen unikaten e-poštni naslov. Na zavihku 'Profil' lahko ta naslov vklopite, nato pa vašo e-pošto, ki jo želite vložiti v 4th Office, posredujete na ta naslov. Vsebina e-pošte se skupaj s priponkami prikaže na zidu oz. zavihku 'Dokumenti'.

V spodnjem primeru je primer e-poštnega naslova za uporabnika Toma Pentona iz skupnosti Penton Agency:

 

Skupine, projekti in stranke

Pojdite na 'Profil' projekta, nato pa kliknite 'Več' in povezavo 'Uredi' na desni strani.

 

Na tem mestu boste nato našli možnost za vklop e-poštnega naslova (razen če ta že obstaja). Priporočamo, da uporabite predlagani e-poštni naslov.

Naslov lahko spremenite, sistem pa vas bo opozoril, če ta že obstaja. 

Vložena e-pošta se bo pojavile na vašem zidu oz. zidu skupine, projekta ali stranke, od kjer jo lahko delite dalje.

Po potrebi lahko priponke e-pošte spremenite v samostojen dokument. S tem ločite priponko od vsebine e-pošte, na njej sodelujete v ločenem pogovoru in dodeljujete ločene naloge. Kako priponko spremenite v samostojen dokument, si preberite tukaj.

Če je vsebina e-pošte, ki jo želite posredovati v 4th Office, prazna, se bodo vse priponke v tej e-pošti v 4th Office vložile kot samostojni dokumenti.

 

 

Powered by Zendesk