Vaš 4th Office nabiralnik

Predstavitev

Za večjo preglednost so aktivnosti in dokumenti v vaši 4th Office skupnosti označeni s t.i. zastavicami različnih barv. Modra zastavica na primer pomeni splošno obvestilo, po navadi vezano na razpravo katere del ste.

V vašem 4th Office nabiralniku se na enem mestu nahajajo vse aktivnosti katerih del ste in vse vaše naloge. Tako imate vedno pregled nad stvarmi, ki zahtevajo vašo takojšno pozornost.

Izgled nabiralnika

Nabiralnik je organiziran v več različnih sklopov:

  • Na levi strani razprave in naloge, v katerih ste neposredno udeleženi.
  • Na desni strani predogled razprave oziroma naloge.
  • Na vrhu okno za filtriranje.

Vaše razprave in naloge so označene z zastavicami različnih barv:

  • Modra:  splošno obvestilo, ponavadi povezano z razpravo v kateri ste udeleženi.
  • Rumena: naloga, ki vam je dana.
  • Siva: naloga, ki ste jo dali oz. naloga, ki ni dodeljena.
  • Zelena: naloga, ki ste si jo dali.

Uporaba filtrov

Filtri so lahko zelo uporabni za iskanje točno določenih obvestil. Pri iskanju lahko uporabljate prednastavljene filtre ali pa filtrirate po uporabnikih in različnih kontekstih (skupine, projekti, stranke).

Prednastavljeni filtri

S klikom na 'Obvestila' se vam odprejo prednastavljeni filtri, ki vam omogočajo izbirati med:

  • Moji zaznamki: vsebujejo dokumente in razprave, ki ste jih dodali med vaše zaznamke.
  • Dane naloge: naloge, ki ste jih dali drugim.
  • Prejete naloge: naloge, ki ste jih prejeli od drugih.

Odstranjevanje že pregledanih obvestil

Obvestila, ki ste že pregledali iz vašega nabiralnika odstanite s klikon na gumb 'Označi kot prebrano' ali z izbiro 'K' na vaši tipkovnici.

 

Filtriranje po uporabnikih in kontekstih

Na vrhu 'Nabiralnika' se nahaja iskalnik, ki vam z vnosom ključnih besed omogoča filtriranje po vaših obvestilih, glede na uporabnike, stranke, skupine ali projekte.

Z dodajanjem več ključnih besed, se iskalni nabor obvestil manjša.

 

Powered by Zendesk