Hiter pregled

Uvod

4th Office je programsko orodje, kjer imate lahko urejene in zbrane vaše poslovne pogovore, naloge, dokumente, projekte, informacije o strankah in še veliko več. Prava moč 4th Office se skriva v tem, da lahko katerokoli izmed teh kategorij razvrstite na več načinov in sicer tako, da jo boste našli na enostaven in hiter način.

Kako deluje

4th Office je informacijska rešitev v oblaku, zato ni nobene potrebe za nakup kakršnekoli strojne in programske opreme. Aplikacija je dostopna iz kateregakoli računalnika, tablice in pametnega telefona.

Postavitev in navigacija

4th Office ima 4 glavne poglede, do katerih dostopate na vrhu vsake strani v aplikaciji:

  • Zid - prikazujejo se najnovejše objave, dokumenti in naloge.
  • Naloge - prikaz vseh nalog, do katerih imate dostop v nekem kontekstu.
  • Dokumenti - vsi dokumenti konteksta, v katerem se nahajate.
  • Profil - povzetek vseh informacij konteksta, v katerem ste.

Vaše delo lahko razporejate v 3 različne kontekste:

  • Skupine - mesto, kjer se zbirajo informacije za ljudi s podobnimi interesi, delom ali istega oddelka.
  • Projekt - mesto za delo na določenem projektu, ki se odvija v neki organizaciji.
  • Stranka - mesto za informacije, ki se nanašajo na vaše stranke.

Vsaka skupina, projekt in stranka ima svoj zid, naloge, dokumente in profil s podatki. Vsak pogled prikazuje le informacije, ki se tičejo ustreznega konteksta.

Moje

4th Office na enem mestu zbira vse informacije iz vseh skupin, projektov in strank, do katerih imate dostop. Ta pogled se imenuje 'Moje'. Če se v tem pogledu nahajate na zavihku 'Dokumenti', boste videli vaše dokumente ter dokumente, do katerih imate dostop (dokumenti, ki so vam bili deljeni). Tukaj si preberite več.

Ko ste v izbranem kontekstu, bo aplikacija poskrbela, da med menjavo pogledov ostanete v njem.

Na desni strani vsakega pogleda boste našli bližnjice, filtre in ostala pomagala določenega konteksta.

 

Powered by Zendesk