Zaporedje nalog

Uvod

Na predogledu dokumenta imate možnost ustvariti več zaporednih nalog. Ko se prva naloga zaključi, se avtomatično ustvari naslednja in tako se nadaljuje vse do zaključka. Funkcionalnost je uporabna v primerih, ko so naloge na dokumentih med seboj povezane (primer – preden direktor podpiše račun, ga mora pred njim potrditi projektni vodja).

Kreiranje zaporedja nalog

Za ustvarjanje zaporedja nalog morate najprej ustvariti nalogo na dokumentu. Za več informacij o kreiranju naloge si preberite tale članek. Ko imate kreirano prvo nalogo, kliknete na 'Dodaj zaporedje nalog'.

 

Odpre se novo polje, kjer lahko dodate naslednjo nalogo. Ko jo nastavite, kliknete 'Dodaj korak' ali pa kliknete na gumb 'Dodaj' in tako končate z nastavljanjem sosledja nalog.

 

Shranjevanje zaporedja

Preden zaključite z nastavljanjem zaporednih nalog, lahko v vrstico na dnu okna vpišete ime zaporedja, ki ga boste lahko v prihodnje ponovno uporabili, da vam ne bo potrebno ponovno vnašati vseh korakov.

 

Spremljanje napredka zaporedja dogodkov na nalogah

Napredek zaporedja dogodkov lahko spremljate na oknu z nalogo.

 

Spremljate lahko tudi podpisni list. Najdete ga na svojem zidu ob dokumentu ali pa v samem dokumentu.

 

Ponovna uporaba zaporedij nalog

Za ponovno uporabo zaporedja, kreirate nalogo na dokumentu in v polje 'prejemnik naloge' začnite vpisovati ime shranjenega zaporedja dogodkov in okno vam bo ponudilo izbrane možnosti. S klikom izberete želeno shranjeno zaporedje nalog.

 

Urejanje shranjenih zaporedij nalog

Odprete želeno zaporedje nalog in nato kliknete na korak, ki ga želite zamenjati ali izbrisati.

 

Brisanje shranjenih zaporedij dogodkov

Shranjenih zaporedij dogodkov v 4th Office zaenkrat še ni mogoče zbrisati, lahko jih samo urejate.

Powered by Zendesk